Een belangrijk onderdeel van de trouwplanning is het kiezen van de trouwfotograaf. Natuurlijk wil je de beste die er is en zoek je iemand die precies die reportage aflevert die je voor ogen hebt. Maar hoe vind je deze fotograaf? Waar moet je op letten bij het maken van je keuze? 

Hoe kies je een trouwfotograaf?

Stap 1: Bepaal jullie stijl

Foto: fjphoto.nl

Allereerst de belangrijkste vraag: welke fotografiestijl vinden jullie mooi? Dat is een essentieel punt bij het kiezen van jullie trouwfotograaf. Ga dus op zoek naar voorbeelden en denk na over wat jullie zo aanspreekt in bepaalde foto’s. Hou je van een editorial stijl of spreekt een journalistieke stijl met veel zwart-wit en doorkijkjes je juist aan?

Stap 2: Zoek een fotograaf die past

Zodra je weet welke stijl jullie voorkeur heeft, kun je gericht op zoek gaan naar een fotograaf. Vergeet daarbij niet dat hij of zij een groot gedeelte van de dag met jullie mee zal lopen. Het is dus belangrijk dat jullie een ‘klik’ met elkaar hebben. Maak altijd van tevoren een afspraak om kennis te maken en boek niet zomaar een fotograaf omdat iemand anders hem/haar goed vond.

Stap 3: Doe een loveshoot

Bij een pre-weddingshoot of loveshoot laat je ruim voor de bruiloft al wat foto’s schieten door de trouwfotograaf van jullie keuze. Dit wordt door de meeste bruidsparen als prettig ervaren en kan zelfs een goede gelegenheid zijn om – samen met de fotograaf – alvast naar mooie plekjes voor de reportage te kijken. Ook kunnen jullie zo alvast aan elkaar wennen.

Wat bespreek je tijdens de eerste ontmoeting?

Als je de fotograaf hebt gevonden die prachtige foto’s maakt in de stijl die jullie zoeken, en hij/zij is nog beschikbaar op jullie trouwdatum, dan is het verstandig om een afspraak voor een kennismakingsgesprek te maken.

Dit zal altijd een vrijblijvend gesprek zijn, maar toch is het handig om alvast goed na te denken over jullie wensen.

Vragen waar je over na moet denken voor het eerste gesprek:

1. Willen jullie de fotograaf voor de hele dag boeken of wil je alleen een reportage en eventueel wat foto’s van de ceremonie?
2. Als de fotograaf ook de voorbereidingen gaat fotograferen (het aankleden van de bruid, ontvangen van de gasten, aankomst van de bruidegom), denk dan na of je het prettig vindt als er een mannelijke fotograaf bij het aankleden aanwezig is, of heb je liever een vrouw?
3. Wat zijn de foto’s die jullie in ieder geval in het pakket willen hebben?
4. Bespreek duidelijk met de fotograaf hoe laat je hem/haar verwacht en tot hoe laat hij/zij zal blijven
5. Heeft de fotograaf al vaker bruiloften gedaan?
6. Denk ook na hoe jullie de foto’s afgeleverd willen hebben: op dvd, in een album (digitaal of handgemaakt), of eventueel op een website waar gasten de foto’s kunnen bekijken en bestellen?
7. Hoe lang zal het duren voor jullie de foto’s krijgen op de afgesproken manier?
8. Wordt er een aanbetaling verlangd, en zo ja, hoeveel?
9. Bedenk van tevoren wat jullie budget is voor de fotograaf, maar kies niet simpelweg voor de goedkoopste. Hoewel er tegenwoordig veel amateurs zijn die hun diensten aanbieden voor niks of voor zeer weinig geld, brengen die natuurlijk wel een risico met zich mee. Wat voor apparatuur heeft hij/zij en is er wel back-up apparatuur aanwezig?

Verder is dit eerste gesprek natuurlijk vooral bedoeld om te kijken of er genoeg chemie is tussen jullie en de fotograaf. Is dit de persoon in wie jullie genoeg vertrouwen hebben om op een mooie manier al die speciale momenten vast te leggen?

Trouwfotograaf gekozen?

Jullie zijn eruit en hebben de trouwfotograaf gekozen die jullie huwelijk gaat vastleggen. Denk dan hier nog even aan:

1. Zorg ervoor dat je de datum zo snel mogelijk vast laat leggen. Veel fotografen zijn snel volgeboekt en het zou zonde zijn als iemand anders je net voor is.
2. Spreek duidelijk af met de fotograaf wat de vervolgstappen zijn en wanneer jullie weer contact met elkaar hebben.
3. Vraag eventueel om een orderbevestiging, per e-mail of per post, en laat de gemaakte afspraken op papier zetten om misverstanden te voorkomen.
4. Mochten jullie kiezen voor een loveshoot, plan daar dan alvast een datum voor.
5. Spreek met de fotograaf af dat jullie een aantal weken voor de bruiloft nogmaals contact hebben om het draaiboek door te nemen en om eventuele wijzigingen in het programma door te geven.
6. Zorg vlak voor de bruiloft dat de fotograaf het telefoonnummer van de ceremoniemeester heeft zodat hij/zij op de dag zelf daar contact mee op kan nemen.
7. Maak een lijst met groepsfoto’s en combinaties van familieleden die jullie samen op de foto willen en zorg ervoor dat iemand (die de familie kent) de fotograaf hierbij kan assisteren. Het is ook handig als de ceremoniemeester hiervan op de hoogte is. Op de dag zelf hebben jullie namelijk wel wat anders aan je hoofd dan familieleden verzamelen voor een portret.
8. Maak eventueel ook een lijst met foto’s die jullie absoluut willen hebben.

De trouwdag zelf: Als alles goed is geregeld met de fotograaf, dan hoef je op jullie trouwdag zelf niks anders te doen dan genieten van elkaar en alle feestelijkheden!

tekst: theperfectwedding.nl